Nein, in Deutschland besteht derzeit noch keine gesetzliche Pflicht zur Nutzung einer elektronischen Registrierkasse. Unternehmen haben die Wahl, ob sie eine elektronische Kasse oder eine offene Ladenkasse verwenden möchten. Doch obwohl aktuell keine Pflicht besteht, ist im Koalitionsvertrag der CDU und SPD eine mögliche Registrierkassenpflicht ab dem 1. Januar 2027 vorgesehen. Deren Ziel ist es, Steuerbetrug zu bekämpfen und die Steuererhebung zu vereinfachen.

Die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) regelt die Anforderungen an elektronische Kassensysteme in Deutschland. Sie soll Manipulationen an digitalen Kassendaten verhindern und eine ordnungsgemäße, unveränderbare und nachvollziehbare Erfassung aller Kassenvorgänge sicherstellen. Die Verordnung ist seit dem 1. Januar 2020 in Kraft und umfasst: TSE-Pflicht (zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung), Belegausgabepflicht (gedruckt oder digital), Meldepflicht beim Finanzamt seit 1. Januar 2025, Aufbewahrungspflichten nach GoBD (10 Jahre) sowie DSFinV-K für standardisierte Kassenprüfungen.

Ein TSE-zertifiziertes Kassensystem brauchst du immer dann, wenn Du in Deutschland ein elektronisches Kassensystem oder eine Registrierkasse mit elektronischer Aufzeichnung für Deine Barumsätze, EC- oder Kartenzahlungen verwendest - das ist seit dem 1. Januar 2020 gesetzlich vorgeschrieben. Ohne TSE geht es nur, wenn Du eine offene Ladenkasse ohne elektronische Aufzeichnung nutzt oder niemals Bargeld annimmst und kein Kassensystem verwendest.

Die Kosten variieren stark je nach Branche, Funktionsumfang und Anbieter. Einfache Kassensysteme kosten 10-40 € pro Monat plus 100-500 € Hardware. Mittlere Systeme mit Lager- und Personalwirtschaft kosten 30-100 € pro Monat plus bis zu 1.000 € Hardware. Komplexe Systeme können 100-300 € pro Monat kosten, Hardware 2.000-10.000 €. Bei SDI sind Serviceupdates und Support kostenlos, alle Features ohne versteckte Kosten enthalten, und Du kannst das System als App auf vorhandenen Geräten nutzen.

Beim stationären Kassensystem erfolgt die Datenverarbeitung lokal auf einem Gerät. Es ist ohne Internet nutzbar, Updates und Datensicherung müssen jedoch manuell erfolgen. Beim cloudbasierten Kassensystem wie von SDI erfolgt die Datenverarbeitung in der Cloud. Das erfordert Internetzugang, ermöglicht aber automatische Updates, zuverlässige Datensicherung, Echtzeit-Daten und Zugriff von überall - ideal für mobile Einsätze und Filialbetriebe.

Viele Kassensysteme erfordern eine Einschulung. Wir von SDI setzen jedoch auf ein intuitives System mit einfacher Nutzungsoberfläche, die sehr schnell und selbsterklärend erlernt werden kann. Die Einschulung erfolgt entweder kostenfrei mithilfe unserer bereitgestellten Materialien oder mithilfe zubuchbarer Service-Pakete, deren Umfang unsere Kunden selbst wählen.

In Deutschland gilt seit dem 1. Januar 2020 eine Belegausgabepflicht. Bei jedem Kassenvorgang muss ein Beleg ausgegeben werden - gedruckt oder digital. In bestimmten Fällen kann eine Befreiung beim Finanzamt beantragt werden.

Ja, mit SDI können Sie Kartenzahlungen und Mobile Payment problemlos abwickeln - alle gängigen Zahlungsarten wie Visa, Mastercard, American Express, Google Pay und Apple Pay sind direkt integriert, mit nur 1,23 % Gebühr ohne Grundgebühr.

Das passende Kassensystem hängt von Ihren individuellen Anforderungen ab. SDI bietet branchenspezifische Lösungen für Einzelhandel, Textil, Gastronomie, Dienstleistung und mehr - wir beraten Sie gerne und empfehlen Ihnen die passende Lösung.